Privatliv

Privatlivspolitik for Hillerslev Sport

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Hillerslev Sport indsamler og behandler dine personoplysninger, når du benytter vores hjemmeside eller deltager i vores aktiviteter.

1. Dataansvarlig

Hillerslev Sport
Hillerslev Kjær Vej 3
Postadresse: Kjelstrupvej 37
7700 Thisted
Tlf: +45 22 27 78 94
E-mail: mail@hillerslevsport.dk
Website: www.hillerslevsport.dk

2. Tilmelding og betaling via Conventus

Når du tilmelder dig et hold gennem vores tilmeldingssystem på hillerslevsport.dk, foregår både tilmelding og betaling via Conventus.

Conventus er en dansk platform, som håndterer:

• Oplysninger om deltagere (navn, adresse, fødselsdato, kontaktoplysninger)

• Betalingsinformation i forbindelse med kontingent/aktivitetsbetaling

Conventus fungerer som databehandler, og der er indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR.
Du kan læse deres privatlivspolitik her:
👉 https://web.conventus.dk/privatlivspolitik/

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

Afhængigt af hvordan du interagerer med os, kan vi indsamle:

• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer (ved tilmelding og kontakt)

• Fødselsdato/alder (ved børnehold)

• Eventuelle fritekstkommentarer ved tilmelding

• IP-adresse og browserinfo (ved brug af hjemmesiden)

4. Formål med databehandling

Vi bruger oplysningerne til at:

• Administrere medlemskaber, tilmeldinger og betalinger

• Kommunikere ifm. aktiviteter, ændringer og arrangementer

• Overholde lovgivningskrav (bogføring, tilskudsdokumentation)

• Forbedre brugeroplevelsen via statistik og analyse

5. Cookies og statistik

Vi bruger CookieYes til samtykkehåndtering.
Statistik og analyse foretages med Google Analytics, opsat via Pixel Manager – kun efter brugerens samtykke.

6. Videregivelse og databehandlere

Vi deler kun dine oplysninger med:

• Conventus (tilmelding og betaling)

• Webhotel og IT-leverandør (hosting, vedligehold)

• Offentlige myndigheder (hvis påkrævet i forbindelse med tilskud m.m.)

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart.

7. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt – fx til sæsonafslutning, økonomi eller tilskud – og sletter dem herefter sikkert. Conventus gemmer medlemsdata ifølge gældende lovgivning og deres privatlivspolitik.

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

• At få indsigt i hvilke data vi har om dig

• At få rettet eller slettet dine data

• At trække samtykke tilbage

• At klage over behandlingen

Kontakt os på mail@hillerslevsport.dk
Du kan også kontakte Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

9. Hvordan vi beskytter dine data

Vi og vores databehandlere anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger – herunder sikre platforme, adgangsbegrænsning og opdaterede systemer.

10. Procedure ved databrud

Hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, har vi interne procedurer for:

• Hurtig intern registrering

• Underretning til relevante personer/myndigheder efter gældende regler